Présélection équitable : comment noter les candidatures de façon transparente

Quand une offre reçoit des dizaines de candidatures, la tentation est grande de trier « au feeling ». Le risque : écarter de bons profils, favoriser sans le vouloir des proches ou des profils familiers, et ne pas pouvoir justifier ses choix si un candidat, un bailleur ou un auditeur pose la question.

1. Fixez les critères avant de lire les candidatures

À partir de l'offre, listez 4 à 6 critères mesurables : diplôme requis, années d'expérience dans le domaine, maîtrise d'un logiciel, langue, expérience dans une zone donnée. Donnez un poids à chacun selon son importance. Ces critères ne doivent plus changer une fois la lecture commencée.

2. Séparez les critères éliminatoires des autres

Certains critères sont éliminatoires (un permis de conduire pour un chauffeur, un diplôme exigé par la réglementation). Vérifiez-les d'abord. Les autres servent à classer les candidats restants.

3. Notez avec une échelle commune

Utilisez la même échelle pour tous (par exemple de 1 à 5) et écrivez une courte justification pour chaque note : « 3 ans de comptabilité en ONG, logiciel demandé non mentionné ». Ces commentaires sont précieux au moment de comparer.

4. Faites évaluer par plusieurs personnes

Deux évaluateurs qui notent séparément, puis comparent, réduisent fortement les biais individuels. En cas d'écart important, discutez sur la base des justifications écrites.

5. Gardez une trace de chaque décision

Qui a retenu ou écarté quel candidat, quand et pourquoi : cette traçabilité est souvent exigée par les bailleurs et les politiques internes, et elle protège l'organisation en cas de contestation.

6. Informez les candidats

Un court message de réponse, même négatif, est une question de respect et améliore l'image de votre organisation auprès des futurs candidats.

Sur Julisha

Avec Julisha Pro, le questionnaire de présélection note automatiquement les réponses selon vos critères, et une analyse du CV le compare à votre offre. Votre équipe ajoute des notes internes et une évaluation sur 5, jamais visibles par le candidat. Chaque changement de statut est enregistré dans l'historique, et le rapport de recrutement en PDF rassemble méthode, classement et décisions, prêt à être signé. Les candidats sont prévenus automatiquement quand leur statut change.